Bent u betrokken bij een gerechtelijke procedure dan kan de rechter u doorverwijzen naar mediation?
De gerechtelijke procedure wordt dan tijdelijk stopgezet en u probeert het conflict alsnog via mediation op te lossen.
Elke rechtbank en gerechtshof heeft een mediationfunctionaris. De mediationfunctionaris kan u informatie geven en uw vragen beantwoorden. U kunt het aan de mediationfunctionaris aangeven als u naar ons verwezen wilt worden.
De mediationfunctionaris zal vervolgens de eerste afspraak voor u organiseren.
Zodra u een (eerste) afspraak met de mediator gemaakt heeft, is het verstandig om deze bijeenkomst goed voor te bereiden. Zet bijvoorbeeld op papier wat voor u het probleem is, welke zaken belangrijk zijn voor u en wat het allerbelangrijkst is. Ook kunt u proberen in te schatten hoe de ander tegen het probleem aankijkt en wat voor hem/haar belangrijk is.
Zo'n eerste afspraak duurt gemiddeld twee uur, maar het is aan te bevelen om altijd wat meer tijd te reserveren.
De mediationbijeenkomsten vinden meestal plaats op ons kantoor, maar in bijzondere gevallen kan de mediation op een andere locatie worden gehouden. Hiervoor gelden dan wel bijzondere voorwaarden. Natuurlijk zullen die vooraf duidelijk moeten zijn.
De eerste bijeenkomst is een kennismakingsgesprek (of ook wel intake). U maakt kennis met de mediator. Hij zal u uitleggen wat mediation inhoudt en welke uitgangspunten gelden tijdens een mediation. Daarnaast krijgt u allebei de gelegenheid om uw kant van het verhaal over het conflict te vertellen.
Na de intake legt de mediator een aantal zaken vast in een mediationovereenkomst. Zaken zoals de vertrouwelijkheid en de geheimhouding. Ook over welk onderwerp het conflict gaat en welk uurtarief geldt. U verklaart u dat u actief meewerkt en dat u het conflict wilt oplossen.
De mediator verklaart in deze overeenkomst dat hij zich aan het NMI-reglement zal houden en zich volledig onafhankelijk en neutraal zal opstellen.
Als u besluit de mediation te starten, dan ondertekent u deze overeenkomst. Alle afspraken voor het mediationtraject staan op papier. Elke NMI Mediator is verplicht te werken met een mediationovereenkomst.
Na de ondertekening van de mediationovereenkomst start de eigenlijke mediation.
De mediator zal elke deelnemer hun visie op het conflict laten vertellen.
Aan het eind van de bijeenkomst vat de mediator de voortgang samen. Er worden geen verslagen gemaakt. Het is aan te bevelen om voor uzelf aantekeningen te maken
Na een of meer gesprekken is voldoende bekend hoe alle partijen tegen het conflict aankijken, is duidelijk wat de kern van het conflict is en welke zaken belangrijk zijn voor de toekomst.
Vanaf dat moment kan er constructief aan oplossingen worden gewerkt.
De mediator heeft verschillende technieken waarmee hij u helpt om oplossingen te zoeken. Daarna zult u toetsen hoe haalbaar de oplossingen zijn.
Uit de mogelijke oplossingen wordt dan die gekozen waarover bij alle betrokkenen overeenstemming bestaat.
Als er overeenstemming is over een oplossing, dan legt de mediator deze vast in een zogenaamde vaststellingsovereenkomst.
Deze overeenkomst is belangrijk omdat hierin alle afspraken beschreven staan die u gemaakt heeft. Het schept rechten en plichten waar alle betrokkenen zich aan moeten houden.
Met het ondertekenen van deze overeenkomst verklaren alle partijen zich aan de afspraken te zullen houden.
Na ondertekening van de vaststellings-overeenkomst is de mediation afgerond.
Geen oplossing, mediation niet geslaagd?
Als het niet lukt om tot een oplossing te komen, dan zal de mediation stoppen.
De mediator zal dit aangeven.
Maar ook als u er zelf geen heil meer in ziet, kunt u aangeven dat u wilt stoppen. Er wordt dan geen vaststellingsovereenkomst gemaakt.
Als de rechter u heeft doorverwezen en de mediation slaagt niet, dan wordt de gerechtelijke procedure weer opgestart.
U en degene waarmee u een conflict heeft willen op eigen initiatief een mediationtraject opstarten? Dan kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen.
U kunt ons daarvoor telefonisch of per e-mail benaderen.
Uiteraard zijn we graag bereid eerst al uw vragen te beantwoorden voordat we een concrete afspraak met u plannen.
Als gecertificeerde mediators werken wij volgens de richtlijnen van het Nederlands Mediation Instituut en is het klacht- en tuchtrecht volledig op ons van toepassing.
Hieronder vindt u, in het kort geschetst, hoe een mediationprocedure gemiddeld verloopt. Bedenk daarbij dat mediation altijd plaatsvindt op basis van vrijwilligheid en dat over alles dat tijdens de mediation op tafel komt geheimhouding wordt afgesproken. Dat betekent dat niemand later kan worden aangesproken op voorstellen die niet met een handtekening zijn bekrachtigd in de vaststellingsovereenkomst.
